Skapandet av en infrastruktur och en långsiktig strategi som stöds av teknologi
”Det är ett nöje att arbeta med SEEBA-teamet. De hör våra problem och hittar alltid en snabb lösning för att lösa dem. “Ingenting är omöjligt” är vad jag ofta hör, och den typen av stöd är makalös, eftersom jag vet att jag alltid kan be om vägledning. SEEBA har hjälpt oss att ta stora steg mot vår digitala transformationsresa och har hjälpt mig att bli en starkare och bättre ledare i organisationen och jag är evigt tacksam för det.”
Introduktion
BHUF (Bosnisk-Hercegovinska ungdomsförbundet) är en svensk ungdomsförening som syftar till att samla och engagera ungdomar och barn genom att uppmuntra och främja aktiviteter för att bygga och vårda relationer mellan Bosnien-Hercegovinska diasporan och därmed skapa gemenskap för dem som är intresserade av bosnisk-hercegovinsk kultur i Sverige och utomlands.
Organisationen består av 20 lokala föreningar med mer än 2000 medlemmar i en genomsnittlig ålder av 16 år. Det är en organisation för unga som drivs av unga människor, och tillsammans arbetar de aktivt för att främja kultur, kunskapsutbyte och entreprenörskap.
Utmaning
Liksom många organisationer hade BHUF lagt ner timmar på att följa upp och rapportera. Under det första året vi började samarbeta var de uppe i 2000 timmar för enbart denna typ av arbete. Eftersom de var bundna till administrativa och organisatoriska aktiviteter saknade de resurser för att fokusera mer på viktiga projekt och förvaltning. Press, långa dagar och ansträngande arbete hindrade organisationen från att gå framåt och nå BHUF:s fulla potential.
Det andra hindret var det faktum att organisationen hade trampat på samma plats i 20 år på grund av en kortsiktig vision och begränsade resurser. På grund av detta hade BHUF nästan inga investeringar och infrastruktur, vilket var det främsta hindret för långsiktig tillväxt. De behövde någon som kunde förstå deras situation och hjälpa dem omvandlas till en mer hållbar och produktiv organisation, samtidigt som styrelsen behövde praktiskt stöd vid genomförandet av omvandlingen.
Lösning
Utgångspunkten var att skapa en infrastruktur som stöd för att hantera administrativa uppgifter och möjliggöra bättre resursfördelning. Tillsammans satte vi upp realistiska mål och SEEBA erbjöd fullt stöd i genomförandet och genomförandet av aktiviteterna. Lösningen skapades baserat på Biz Engine med målet att digitalisera och förenkla, och därmed skapa grunden för en mer effektiv och produktiv organisation på lång sikt.
Resultat
Utgångspunkten var att skapa en infrastruktur som stöd för att hantera administrativa uppgifter och möjliggöra bättre resursfördelning. Tillsammans satte vi upp realistiska mål och SEEBA erbjöd fullt stöd i genomförandet och genomförandet av aktiviteterna. Lösningen skapades baserat på Biz Engine med målet att digitalisera och förenkla, och därmed skapa grunden för en mer effektiv och produktiv organisation på lång sikt.
Category: Transformation
